数字赋能破壁垒 档案服务焕新颜
——随县人社局档案信息化建设成效显著
随州新闻网讯 （通讯员罗海平）“以前查档案要等工作人员调卷十几二十分钟，现在打开电脑就能检索，十来分钟就完成3名新招录毕业生档案核验，太便捷了”近日，随县某事业单位政工干部李敏在县人才交流服务中心办完业务后，对档案信息化带来的高效服务赞不绝口。这一幕，既是随县人社局档案信息化建设的生动缩影，也是该局优化服务环境、提升服务质效的真实体现。
此前，流动人员档案管理“调档繁、查找慢、风险高”的痛点突出，不仅制约服务效率，也让办事群众和单位面临诸多不便。彼时，政工人员办理政审查阅，需反复奔波提交申请、等待调档，工作人员在密集架间翻找档案更是常态，既耗时费力，还存在纸质档案磨损、遗失的隐患，传统服务模式与群众便捷办事的需求、优化营商服务环境的要求存在差距。
为破解痛点、优化服务环境、践行“民生为本、精准服务”理念，随县人社局全面启动流动人员档案信息化建设工程，历时数月实现存量纸质档案数字化转型全覆盖。工作人员严格按照规范，对每一卷档案进行整理、高清扫描、数据校验，将学籍材料、考核鉴定等各类信息完整录入管理系统，构建起安全可靠、检索便捷的电子档案数据库，彻底打破传统档案管理壁垒，实现“纸质档案电子化、档案管理数字化、查阅服务便捷化”的跨越式升级，让服务环境从“被动等待”向“主动高效”转变。
信息化建设既优化了服务环境，也筑牢了档案管理安全防线。电子档案数据库采用多重备份、权限管控等安全技术，确保档案信息长期安全保存;档案接收、转递、查阅全流程可追溯，既符合相关管理规定，更以“数据多跑路、群众少跑腿”的模式，大幅缩短办事时限、减少办事环节，切实提升人才服务质量，进一步优化了人才服务营商环境，让群众和企业感受到实实在在的便利。
下一步，随县人社局将持续深化档案信息化应用，进一步优化服务流程、拓展线上服务渠道，持续完善便捷高效、安全规范的服务体系，让数字赋能档案服务焕发更大活力，以更优的服务环境、更高效的服务保障，助力人才流动，为随县人才队伍建设和经济社会高质量发展注入强劲动力。
