“过去查档要在库房逐一翻找，调档需跨部门来回奔波，不仅耗时费力，还存在档案破损、丢失的风险。” 区人才服务局负责人介绍，随着人才流动日趋频繁，传统档案管理模式的短板愈发凸显，存储空间紧张、检索效率低下等问题，成为制约人才服务提质的“堵点”。为此，该局积极响应数字化发展号召，将档案数字化建设作为优化营商环境、提升人才服务效能的核心举措，全力推进攻坚。

数字化建设中，区人才局以高标准严要求把控全流程：硬件上，购置高分辨率扫描仪、专业图像采集软件及稳定服务器等设备，实现档案快速精准扫描，生成的电子文件满足长期存储与高效检索需求；流程上，建立“清查整理—扫描采集—双重审核—分类存储”闭环机制，按年代、类别规范排序，确保电子档案与原始档案信息完全一致，并搭建多级索引提升检索速度；安全上，采用物理隔离、防火墙部署、全流程加密等技术手段，搭配全天候监控与严格权限管理，筑牢档案信息安全防线。

便民实效已快速显现。黄冈师范学院应届毕业生小魏通过湖北政务服务网电子档案流转系统，仅用10分钟提交调档申请，1个工作日便收到档案接收确认，同步完成社保参保登记，彻底告别了“多地跑腿”的困扰。