地方志具有存史、资治、教化三大功能。为充实、丰富随州市方志资源，传承、普及史志文化，方便群众阅读、查阅史志资料，市档案馆积极与外地地方志机构取得联系，同山西平遥、山西运城、安徽宿州、黑龙江肇东等地达成共识，开展了首次交换互鉴活动，推进双方志书、年鉴等地情丛书互相交换、资源共享常态化。
　　“此次志书交换活动一手‘取经’，一手‘送宝’，互通有无，交流互鉴。既丰富了馆藏资料，为随州方志馆建设打下良好基础；又将随州历史文化推向全国各地，有效提高随州美誉度。”市档案馆有关负责人介绍。
　　下一步，市档案馆将以新馆投入使用为契机，充分学习借鉴外地志鉴的特色和长处，积极筹办随州地方志展馆，继续加大交换交流力度，让我市地情丛书走出随州、走出湖北，成为宣传随州的重要媒介。