随州新闻网讯  近日，东城办事处机关评为2018年档案工作目标管理省一级单位，所辖小东关社区、舜井道社区等2个社区被评为全区档案工作目标管理示范社区。一直来，该办事处领导高度重视档案工作，配备1名专职档案员长期从事档案管理，建立了完整规范档案台帐和索引目录，实现规范化、信息化和标准化管理。已连续5年被评为湖北省机关档案工作目标管理省一级。

    走进东城办事处档案室，25平方米的档案室里档案密集架有序排列，防盗门、防盗窗、消磁柜、高速扫描仪、复印机、彩色打印机、激光打印、去湿机、碎纸机、灭火器等防潮、防盗、防火、防虫等硬件设备齐全，还配备了15平方米的档案办公室和15平方米的实物档案陈列室。东城办事处本着“及时归档、合理分类、安全保管、方便利用”的原则，紧紧围绕档案工作制度化、规范化和现代化的要求，严格执行档案规范化管理“三合一”制度，真正做到了达标升级。“档案工作是一项默默无闻的付出，把它做细做实，以便需要时来查阅，就会发现他的巨大价值。”东城办事处档案员张亮明同志深有感触地说。

    该办事处高度重视档案保护力度，不断提升档案数字化水平，提高查询利用效率，加大档案工作投入力度，确保经费到位、人员到位、硬件到位,推动各社区档案工作全面实现规范化建设。每年对机关各办公室和社区档案员开展档案业务知识辅导，提高档案员业务素质，为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了良好基础。同时，不断完善机关档案管理办法，明确分管领导和档案员工作职责，对所有档案资料集中收集、立卷、归档、保密、保管、利用、统计、鉴定、销毁等。机关档案管理也在加强党建、解决民生、建立社会保障体系等方面真正发挥了“存史、资政、惠民”的重要作用。