随州网讯 记者毛传荣 通讯员何相敏 陈 武
精益管理是一个目标,用更少的投入、更少的消耗、更少的时间创造出更多的价值和效益;
精益管理是一种手段,帮助企业更好地满足市场和客户的要求,确保企业持续健康发展;
精益管理是一种态度,要求员工用挑剔的眼光寻找工作中可以继续完善的环节。
从2014年开始,市烟草专卖局(公司)不断探索,扎实推进精益管理工作,实现了量升税增、费用下降的可喜局面。预计今年全市可销售卷烟7.2万箱,创税收3亿元,单箱物流费用及配送费用继续下降,在全省对标中位居第二。
“坚持问题导向,开展‘头脑风暴’和全员改善,人人学精益,人人用精益,用精益管理思维减少浪费、提高效益,是我们不懈的追求。”市烟草专卖局(公司)综合计划科科长王海容说。
以前,市烟草公司物流配送中心的仓储杂乱无章,物品摆放随意,环境差、不安全。通过开展办公场所7S现场管理,统一划线、统一标识,实施定置、定位、定量,灵活运用“目视管理”、“看板管理”。现在该中心从无序变为有序,工具、物件各归其所,一目了然,环境面貌焕然一新。
以前,烟草专卖许可证的办理存在资料收集难,签字审批慢,送达不及时等问题。推行精益管理后,有针对性地采取了措施,对办证人员进行了培训,对资料清单进行了简化,废除了资金证明、营业执照等手续,印制了申请书正式文本,规范了窗口服务行为,实行首问负责制,优化了专卖工作流程,提升了审批速度。现在,在随州城区范围内两天拿证,县市4天出证、1天送达,比以前的10天分别缩短了8至5天。
以前,员工培训形式单调、内容单一。曾都区局创新培训模式,围绕市场巡查、经营管理、专项检查等实操,推举员工授课,一月一次。一线员工踊跃参加,毛遂自荐走上讲台。他们自己制作课件,讲课伴随互动讨论,讲完后进行现场评价,好的给予奖励。这种形式让人耳目一新,大家学有所获,很受员工欢迎。
以前,督查考评一般由考评办下基层检查、打分,由于每月考核侧重点不一,与各地工作重心不一致,导致扣分,没有发挥好考评应有的督查作用。现在,考评办月初就将考核重点工作公示于内网上,月中督办、提醒,组织机关与基层互查、基层队所部互查,促进整改落实,月底对仍存在问题的责任人及分管部门责任人落实考核,兑现奖惩。
以前,车辆管理粗放,随意性大,跑冒滴漏现象普遍。现在,对车辆管理流程进行了完善,做到出车有审批,在派车单中明确出车原因、行车线路。所有车辆安装GPS定位系统,运行中必须打开定位终端,确保运行有轨迹。跨辖区运行要报备,行驶轨迹超范围会报警、提示。车辆维修实行公开招标,统一维修地点。这样,公车私用的现象完全杜绝了。今年1—11月,全系统车辆燃油费比上年下降了11.7%,车杂费比上年下降了5%。
深入开展合理化建议和QC小组活动,全员参与、群策群力。从350名在岗员工中收集建议198条,市局评审后采纳17条。各单位(部门)成立12个小组,承担了12个课题,其中“点滴”QC小组的《缩短送货响应时间》在省局首届QC小组活动成果发布会上获优秀奖。这是一个创新成果,非常实用。其核心点就是在送货车厢内安装一个电铃,送货员把卷烟送给零售户返回车厢后,只需按一下电铃即可,既安全又节约时间。而以前需要用很大劲敲打车厢,司机才能听到发车。据测算,这个小创新使一台车每天可提前半小时至1小时送完货,每年可为全系统送货车节省油费5万元。
“精益从我用心,改善大家发力”“人人有改善的能力,事事有改善的余地,处处有改善的效益”,正如该局员工们创作的精益文化短语所说,精益管理的理念正在转化为全市烟草商业系统的自觉行动,也成为 “卷烟上水平”的重要支撑。