
“烈山幡旗,凤舞龙翔。钟鼓锵锵,古乐回响。”5月21日,海内外各界嘉宾齐聚炎帝故里,共仰始祖功绩,祈福中华民族国泰民安,繁荣昌盛。在“炎帝大歌”和“不忘初心”的歌声中,丁酉年世界华人炎帝故里寻根节暨拜祖大典在湖北随州厉山落下帷幕。在拜祖大典的筹办过程中,市文体新广局全体干部职工倾心聚力、不畏艰辛,抗酷暑、战高温,为节庆活动成功举办洒下了辛勤汗水。 一、成立工作专班、精心部署安排 市文体新广局在寻根节中承担的主要职责是:与湖北卫视导演组就开幕式大典的相关工作进行对接协调;选调群众演员并督促排演;负责工作专班、车辆及群演证件的办理;协调做好演艺人员的医疗、食品卫生等保障工作。市文体新广局在历年的活动中虽说是积累了许多工作经验,可以说“轻车熟路”,但仍然不敢“掉以轻心”。4月25日,市文体新广局及时召开丁酉年寻根节工作安排动员会,成立了以分管局长为组长,相关领导及科室人员参与的工作专班。专班设立一对一接待组、组织协调组、住宿餐饮组(城区、厉山)、车辆保障组、交通保障组共6个小组。会上,分管局长对各组工作进行了明确分工,要求各组要高度重视、明确责任、严格履责、扎实工作,确保各项工作顺利开展。尤其是在所有演职人员的饮食和往返交通安全上要有高度的保障,各项应急措施要确保到位,要有突发事件应急预案。各小组工作人员要以高度的责任感、强烈的事业心、忘我的敬业精神参与工作,特别是在全市文体新广系统接受履职尽责督促检查活动中,要充分展示文体新广人的新形象、好作风。 二、明确责任分工,坚守岗位督办 大型节庆活动,工作千头万绪,工作任务明确后,全靠履职尽责落实。工作专班的同志奔波于厉山、行走于市区,统筹安排、上下协调,督促各组负责人凡事必躬亲,制定切实可行工作方案,每天早中晚坚持与湖北卫视导演组及相关工作人员进行电话沟通对接,做到互联互通,心中有数;餐饮住宿接待负责人带领小组人员实地察看负责接待的城区6家宾馆和厉山2家宾馆,并与其签订协议,每天清点来往帐目,严格把好住宿、餐饮安全、卫生关。在活动期间,8家宾馆共接待演职人员940人次,每天专用车辆按时把热气腾腾的千余份盒饭送到排练现场;车辆保障组负责人到市公交公司联系商定用车事宜签订协议,制定用车安排表,为确保380名群众演员排演和正式演出当天安全用车提供了可靠的保障,活动期间共出辆40余台次。 三、加强配合联动,确保工作落实 一是建立信息共享机制,通过QQ群和微信群每天公布湖北卫视舞台搭建进展情况和当天进场人员住宿、就餐信息,工作效率明显提高;二是每天不定时召开各组组长碰头会,就寻根节群众演员人身、食品安全保障进行研判,共同商讨保障处置方案,积极向炎筹办建议由食药监督部门全程对寻根节期间群众演员入住酒店的餐饮、环境进行检查,并安排专人对活动期间及大典当天演职人员的早餐进行抽检,排除一切安全隐患;三是局主要领导多次到舞台搭建现场察看指导,对存在的问题和需要解决的事项现场督办、现场整改、现场落实。 市文体新广局严格按照市委、市政府和寻根节筹委会的部署安排履职尽责、团结奋进,圆满完成了丁酉年寻根节活动期间各项工作任务,实现了“无差错”、“零事故”、“高质量”、“高效率”的工作业绩。 
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